Inmiddels zijn de meeste mensen het gewend; thuiswerken in verband met het coronavirus. Er zijn verschillende geluiden dat ook nĂ¡ corona, het thuiswerken steeds meer de norm zal worden. Om die reden is een goede thuiswerkplek belangrijker dan ooit. Wanneer een thuiswerkplek niet voldoet aan de arboregels, dan is de kans op nek- en rugklachten groot. Werkgevers kunnen de mogelijkheid bieden om de thuiswerkplek van werknemers ergonomisch in te richten om deze klachten te voorkomen. Echter hebben werknemers hierin ook een stukje verantwoordelijkheid, door regelmatig te controleren of de werkplek thuis nog ergonomisch is ingericht.

Checklist thuiswerkplek

Vanuit Buro Payroll krijgen onze collega’s de mogelijkheid om een thuiswerkplek te bestellen, die voldoet aan de arboregels. Om te controleren welke onderdelen benodigd zijn voor een goede werkplek, hanteren wij onderstaande lijst als checklist:

Bureaustoel en bureau

  • Is de stoel voorzien van een draaipoot met 5 wieltjes?
  • Is de hoogte van de stoel voldoende instelbaar?
  • Is de rugleuning kantelbaar
  • Geeft de stoel voldoende steun in de onderrug?
  • Is de hoogte van de armsteunen instelbaar?
  • Is de zitting voldoende diep (> 44 cm) en breed (> 40 cm)?
  • Is het bureau voldoende diep (d.w.z. bij een beeldscherm van 14″/15″een bureaudiepte van minimaal 80 cm)
  • Is het werkblad voldoende breed (> 120 cm)?
  • Is de dikte van het werkblad minder dan 5 cm?
  • Is er voldoende beenruimte aanwezig (> 60 cm breed en > 60 cm diep)?
  • Is er voldoende voetruimte aanwezig (> 80 cm diep)?
  • Is het werkblad vrij van spiegeling?
  • Staat het bureau op de, voor jou, juiste hoogte?
  • Kun je met je voeten bij de grond of heb je een adequate voetensteun?

Computer

  • Is het beeldscherm vrij van flikkeringen, trillingen en verschuivingen van het beeld?
  • Zijn de tekens helder en duidelijk te lezen?
  • Maak je gebruik van een verplaatsbaar toetsenbord?
  • Maak je gebruik van een muismat?
  • Is de afstand van het scherm tot je ogen minimaal 50 cm?
  • Staat de bovenzijde van het beeldscherm op ooghoogte?
Thuiswerkplek bestellen via AFAS InSite

AFAS InSite pagina – thuiswerkplek bestellen

Een thuiswerkplek bestellen via AFAS InSite

Wanneer de organisatie werkt met AFAS, dan kan er een pagina ingericht worden op InSite zodat medewerkers hier een werkplek kunnen bestellen. Het voordeel van zo’n pagina is dat het bestellen van de werkplek volledig geautomatiseerd verloopt. Bij Buro Payroll hebben we zo’n pagina ingericht zodat alle collega’s de mogelijkheid hebben een werkplek te bestellen die voldoet aan de ARBO-regels. Op de pagina staat een checklist waar medewerkers kunnen controleren of hun huidige werkplek voldoet aan de arboregels. Wanneer dit niet het geval is of de huidige thuiswerkplek toe is aan een upgrade, dan kunnen de benodigde onderdelen eenvoudig besteld worden. Hierbij is de keuze om een volledige werkplek te bestellen of slechts een aantal onderdelen.

Workflow bestellen thuiswerkplek

Overeenkomst thuiswerkplek

Automatisch gegenereerde overeenkomst voor de thuiswerkplek

Wanneer een werknemer beslist om (onderdelen van) een thuiswerkplek te bestellen, dan start de workflow. Via het bestelformulier wordt ingevuld welke onderdelen benodigd zijn om deze te laten voldoen aan de arboregels. Nadat de keuze gemaakt is voor de gewenste onderdelen ontvangt de medewerker een taak toegewezen via InSite. Hiermee maakt de werknemer de aanvraag definitief. Bij de taak in InSite ontvangt de medewerker een automatisch gegenereerd contract voor de thuiswerkplek. Wanneer de thuiswerkplek volledig naar wens is, kan de medewerker dit contract digitaal ondertekenen om de aanvraag definitief te maken.

Vervolgens gaat de aanvraag voor de thuiswerkplek via een workflow naar de leidinggevende of directie. Wanneer deze persoon akkoord is met de aanvraag voor de thuiswerkplek kan het contract ook door hem/haar digitaal ondertekend worden. Vervolgens gaat de workflow naar de office manager of de facilitaire afdeling om de gewenste artikelen te bestellen en ervoor te zorgen dat de thuiswerkplek bij de werknemer thuisbezorgd wordt.

Inmiddels hebben veel van onze collega’s al gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een thuiswerkplek te bestellen. Aangezien de maatregelen nog wel even zullen aanhouden en het thuiswerken ook in de toekomst steeds meer ‘normaal’ blijft, zijn deze collega’s voorzien van een goede werkplek die voldoet aan de arboregels.

Call Now Button